製造業の「人事システム」を開発しました。当初、社員3,000名の人事システムとして開発着手しましたが、現在では、グループ会社を含め10,000名規模を扱えるシステムとなっています。本システム導入以前は、人事部門ではPC2台を用い、紙で全ての人事業務が行われていました。本システム導入後は、人事部門は、自席のPCで、社員3,000人の人事管理や技術情報管理をすることが出来、組織再編成時には、従来の3分の1の時間で、人事異動業務を行うことが出来るようになりました。開発は、機能改良を含め延べ５年間に及び、その間、グループ会社へも展開し、最終的には10,000名規模を処理するシステムとなっています。

主な業務

(1)・人事異動情報管理

異動情報：入社・退職・転籍通知・辞令発令・出向・復職・移籍
社員情報：基本情報・家族情報・技術情報・健康保険情報・社員名簿
入退社情報：入退社年・雇用・資格学歴・職歴

・就業情報管理

勤怠管理：通常勤務、フレックス、裁量労働等の各種勤務形態を網羅
承認管理：本人申請⇒上司承認⇒人事承認までを、ワークフローにて実現

(2)・教育・研修情報管理

取得資格情報管理：各種研修受講名簿・通信教育・教育訓練

・スキル情報管理

スキル登録
スキル照会
求められるスキルの設定

(3)・給与情報管理

給与情報：本給・その他給・雇用管理（嘱託管理・資格級等）
社宅・寮管理：入退居・駐車場・会計情報
給与計算：給与情報管理のデータや、勤怠情報、その他、至急・控除データなどの給与関連データを各種システムから取得し、毎月の給与計算を行い、給与明細作成、本人口座振込みまで、一連の処理を実施

・賞与情報管理

賞与支給計算・控除計算
支給額決定
賞与明細作成
賞与振込み
管理一覧表作成

(4)・昇給計算情報管理

評価結果の算出
昇給額の算出

・考課情報管理

考課表レイアウト作成
個別考課表作成

・発揮度評価情報管理

発揮度評価：コンピテンシー評価表作成
上長評価：コンピテンシーモデル決定⇒自己評価⇒上司評価⇒最終評価⇒フィードバックまでをワークフローにて実現

(5)・福利厚生情報管理

財形年金貯蓄・財形住宅貯蓄：各種償還表モデル作成・総括表計算
財形貸付：金融機関と提携し、結果をシステムに反映
その他貸付管理：社内貸付制度の償還表モデル作成、総括表計算
持株会の管理運営

・健康情報管理

健診管理：それぞれの受診票・問診票作成、受診結果入力、システムによる自動結果診断、健康診断結果票の作成

(6)・退職金情報管理

全従業員の退職金計算、ポイント付与
退職時の退職金計算：個人支給分と年金移行分の計算、各社の負担金額の算出

(7)・年末調整情報管理

年末調整計算
所得税の追徴、還付金清算、税務署及び各市区町村への法廷調書提出資料作成

・社会保険情報管理

定時決定処理（年1回）：新等級・標準報酬月額の算出、社会保険事務所や健保組合への届出書類作成
賃金変動に伴う改定処理（随時）：

(8)・セキュリティ情報管理

各種入力におけるアクセス権限
パスワード管理
個人対応にきめ細かな設定管理：人事・総務などが利用する業務系については、画面やデータの登録・照会範囲の設定を、個人対応に設定可能。データ変更の可／否制御も、個人ごとに設定可能
本人限定管理：Web画面では、本人は、本人の情報のみデータの変更及び照会可能
上司の機能範囲：上司は、自分の部下のデータの照会が可能
代行申請：代行申請・承認を受けた者による代行処理が可能

• 人事関連の総合システム（入社から退職までの基本情報処理、人事発令、教育研修、顔写真イメージ情報管理など、人事情報に必要な業務を全て扱う）
• スクラッチ開発によるきめ細かな使いやすさ
• 人事情報管理を核とした、人材情報の容易な検索
• 3,000名からグループ全体で10,000名規模まで導入可能な本格システム

• 人事関連業務の標準化
  グループ会社を含め、グループ全体で、人事業務を標準化し、人材管理を適切に行うことが出来ます
• 人事業務の効率化
  組織再編では、従来の1/3の稼動で、迅速に処理できます
• 社員の適材適所配置
  技術スキルなど含めた総合的な人事管理を行うことができます
  社員のスキル・特性を考慮した適材適所配置を行い、業績を向上できます
• 柔軟な対応
  汎用性に優れており、人事関連で行いたい事柄に迅速に対応できます
  例えば、検索業務では、検索条件を自由に設定でき、検索結果は表計算ソフトで扱える形式で出力しますので、結果表示や編集を自由に行うことができます

• 3,000名から、グループ全体で10,000名規模の中堅企業の人事給与関連業務