株式会社SJI　個人情報保護に対する基本方針

制定日：平成18年 4月1日
最終改定日：平成21年4月1日
株式会社 SJI
代表取締役会長兼社長　李 堅

株式会社SJI（以下「当社」といいます）は、情報システムサービス事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

1. 当社は、情報システムサービスに関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報を、特定された利用目的の範囲の中で適切に取得・利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

常務執行役員 コーポレート総轄本部長 大槻 二郎
Tel 03-5769-8200

管理本部　個人情報保護窓口Tel 03-5769-8200 (平日9:00～17:45)

当社は、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、個人情報の適切な取扱いを行なう事業者に付与されるものです。

1. お客様の個人情報
   業務の連絡、契約の履行、お問合せ・ご依頼への対応、お客様満足度調査の依頼
2. お取引先様の個人情報
   契約の締結・履行、お取引先様社員・派遣社員の就業管理
3. お客様より預託された個人情報
   受託業務に伴い委託された範囲でのみ利用します
4. 株主様の個人情報
   当社の株主に対する各種案内状の送付、ご連絡、諸事務手続きのため
5. 採用を希望される方の個人情報
   応募者への情報提供・連絡、選考等の採用活動

なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、個別に通知・公表いたします。

当社では、以下の理由に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

1. ご本人の同意を頂いている場合。
2. 法令に基づく場合。
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

当社では、個人情報を業務委託先に預託する場合は、個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認められる委託先を選定します。その場合、機密保持契約の締結や適切な監督を行ないます。

当ウェブサイトではご本人より、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供頂くページがあります。個人情報をご提供頂けない場合には、当該サービスをご利用頂けない可能性があります。

当ウェブサイトでは一部のページでCookieを利用する場合があり、アクセスされたページに関する情報を記録します。また、お客様のIPアドレスや利用環境の一部が含まれたアクセス記録も合わせて取得いたしますが、これらの情報には個人を特定できる情報は含みません。
当社は、これらの情報を以下の目的で利用致します。

1. 当ウェブサイトを便利にお使い頂くために、お客様が当サイト内でご覧になったページ情報などを保管するため。
2. 当ウェブサイトの改善のために、当ウェブサイトに対するお客様のアクセス傾向を分析するため。

※Cookieの受入可否については、ご使用のブラウザで設定できます。

当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づく認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、同協会へお申出頂くこともできます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
   財団法人日本情報処理開発協会
2. 苦情解決の連絡先
   個人情報保護苦情相談室
3. 住所
   〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
4. 電話番号
   03-5776-1379
   0120-700-779

当社に提供されたご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、苦情、相談（以下「開示等」といいます。）を請求される場合、請求者が本人であることの確認をさせていただき、確認がとれた場合に限り合理的な範囲で対応させていただきます。

〒140-0002
東京都品川区東品川四丁目12番8号品川シーサイドイーストタワー
株式会社SJI　個人情報保護窓口

個人情報の開示等を希望される場合は、当ウェブサイトより【開示等請求書】をダウンロードしてご記入頂き、必要な書類及び手数料を添付の上、個人情報お問合せ窓口宛へ簡易書留郵便にてご郵送願います。この方法によらないご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、予めご了承願います。

開示等請求書（PDF形式:80.7KB）のダウンロード

1. ご本人確認書類
   運転免許証、健康保険証、住民票など、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる書類の写し。
2. 法定代理人確認書類（法定代理人による請求の場合）
   （１）に加え、戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など法定代理人権を確認できる書類の原本および、代理人ご本人確認書類（写し）。
3. 代理人確認書類（本人が委任した代理人による請求の場合）
   （１）に加え、ご本人が直筆記入した委任状。委任状に捺印したご本人の印鑑の印鑑証明書（原本）および、代理人ご本人確認書類（写し）。

※ご提出頂いた書類は返却致しませんので、予めご了承願います。

1. ご請求内容が「利用目的の通知」「開示」の場合
   1回の申請に付き、手数料として500円を頂戴致します。同額分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
   ※ご請求に応じられない場合でも手数料は返却致しませんので、予めご了承願います。
2. ご請求内容が「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」「第三者への提供の停止」「苦情」「相談」の場合、手数料は無料です。

お問合せ頂きました内容につきましては、書面にて回答致します。

開示等のお申し出に際して取得しました個人情報は、開示等の請求に対する回答に必要な範囲でのみ取扱います。ご提出いただいた添付書類はご請求への回答が終了した後、ただちに適切な方法で廃棄致します。